Organigramma Guida alla costruzione e gestione grafica ad albero della struttura organizzativa aziendale (Persone e Reparti). ### 1. Cos'è la sezione Organigramma La sezione **Organigramma** consente di costruire e visualizzare la struttura organizzativa dell'azienda cliente in forma grafica ad albero. La struttura è composta da nodi di due tipi: **Persone** (dipendenti, collaboratori) e **Reparti** (unità organizzative, funzioni aziendali). L'organigramma ha rilevanza GDPR perché serve a identificare chi è coinvolto nel trattamento dei dati, con quale ruolo e all'interno di quale reparto. I dati inseriti qui vengono richiamati in altre sezioni (Nomine, Onboarding, Trattamenti). Si accede cliccando su **Organigramma** nel menu laterale sinistro. --- ### 2. Interfaccia principale La pagina è suddivisa in due aree: * **Barra degli strumenti** in cima (pulsanti di azione e visualizzazione). * **Area canvas centrale** dove viene disegnato l'albero gerarchico. Quando l'organigramma è vuoto, il canvas mostra il messaggio *"Organigramma vuoto"* con il pulsante **+ Crea primo nodo**. --- ### 3. Barra degli strumenti #### 3.1 Pulsanti di azione (in alto a destra) | Pulsante | Funzione | | :--- | :--- | | **+ Aggiungi radice** | Aggiunge un nodo radice all'organigramma (Persona o Reparto). È il punto di partenza obbligatorio. | | **+ Aggiungi figlio** | Aggiunge un nodo figlio al nodo attualmente selezionato nel canvas (disponibile solo con un nodo selezionato). | | **Aggiorna** | Ricarica la visualizzazione dell'organigramma aggiornando i dati dal server. | | **Importa da CSV** | Importa la struttura organizzativa da un file CSV (import massivo di persone e reparti). | #### 3.2 Controlli di visualizzazione (barra inferiore) | Controllo | Funzione | | :--- | :--- | | **+ Zoom +** | Ingrandisce la vista del canvas. | | **– Zoom –** | Rimpicciolisce la vista del canvas. | | **Adatta** | Adatta automaticamente lo zoom per mostrare l'intero organigramma nel canvas. | | **Espandi** | Espande tutti i nodi collassati mostrando l'intera struttura. | | **Comprimi** | Collassa i nodi figli per semplificare la visualizzazione. | | **Esporta PNG** | Esporta l'organigramma come immagine PNG. | | **Esporta SVG** | Esporta l'organigramma come grafica vettoriale SVG (modificabile). | > **Nota operativa:** Le esportazioni PNG e SVG sono utili per allegare l'organigramma a documenti di compliance, relazioni DPO o DPIA. Il formato SVG è preferibile quando si vuole mantenere la qualità grafica a qualsiasi dimensione di stampa. --- ### 4. Aggiunta di un nodo radice Cliccando su **+ Aggiungi radice** (o **+ Crea primo nodo**) si apre una finestra di scelta del tipo di nodo: | Tipo nodo | Descrizione | Colore pulsante | | :--- | :--- | :--- | | **Aggiungi Persona** | Inserisce una persona fisica (dipendente, collaboratore, responsabile) | Blu | | **Aggiungi Reparto** | Inserisce un'unità organizzativa (reparto, funzione, direzione) | Verde | > **Nota operativa:** La radice è il nodo di livello più alto nell'organigramma. Per la maggior parte delle organizzazioni, la radice è un Reparto (es. Direzione Generale, CDA, Presidenza). Le Persone in posizione apicale (es. Amministratore Unico) possono comunque essere usate come radice. --- ### 5. Form "Aggiungi Persona" Il form per l'inserimento di una persona si apre come modale e contiene i seguenti campi: | Campo | Obbligatorio | Contenuto atteso / Note | | :--- | :--- | :--- | | **Nome** | Sì ★ | Nome della persona | | **Cognome** | Sì ★ | Cognome della persona | | **Codice Fiscale** | No | Codice fiscale – utile per le nomine e i documenti legali generati dalla piattaforma | | **Numero Matricola** | No | Numero di matricola aziendale | | **Reparto** | No | Reparto di appartenenza (campo testo libero) | | **Data Assunzione** | No | Data di inizio rapporto di lavoro (formato gg/mm/aaaa) | | **Email** | No | Indirizzo email della persona | | **Telefono** | No | Numero di telefono | | **Posizione/Mansione** | No | Ruolo o qualifica ricoperta (es. Responsabile IT, Contabile) | | **Parent (Superiore)** | No | Menu a tendina – indica il nodo gerarchicamente superiore. Valore predefinito: *Nessun parent (Radice)* | | **Avatar** | No | Immagine profilo della persona (file immagine opzionale) | > **Nota operativa:** Il Codice Fiscale è facoltativo nell'organigramma ma fortemente consigliato: viene richiamato automaticamente nelle Nomine (es. nomina ad incaricato del trattamento) e altri documenti generati dalla piattaforma. Inserirlo qui evita di doverlo reinserire manualmente nelle sezioni successive. > **Nota operativa:** Il campo *Parent (Superiore)* definisce la posizione gerarchica della persona nell'albero. Se si sta inserendo la radice, lasciare il valore predefinito *Nessun parent (Radice)*. Per i nodi figli, selezionare il nodo superiore dall'elenco a tendina. --- ### 6. Form "Aggiungi Reparto" Il form per l'inserimento di un reparto contiene: | Campo | Obbligatorio | Contenuto atteso / Note | | :--- | :--- | :--- | | **Nome Reparto** | Sì ★ | Denominazione del reparto o unità organizzativa (es. Amministrazione, IT, Commerciale) | | **Codice** | No | Codice identificativo del reparto (es. ADM, IT-01) | | **Descrizione** | No | Testo libero che descrive le funzioni o le responsabilità del reparto | | **Parent (Superiore)** | No | Menu a tendina – reparto o nodo gerarchicamente superiore. Valore predefinito: *Nessun parent (Radice)* | | **Manager** | No | Menu a tendina – persona responsabile del reparto (selezionabile tra le persone già inserite nell'organigramma) | | **Avatar** | No | Immagine o logo rappresentativo del reparto (file immagine opzionale) | > **Nota operativa:** Il campo *Manager* collega il reparto a una persona già presente nell'organigramma. Per poterlo selezionare è necessario che almeno una Persona sia stata precedentemente inserita. Se si sta costruendo l'organigramma da zero, è possibile tornare ad assegnare il Manager in un secondo momento modificando il nodo Reparto. --- ### 7. Navigazione e gestione dei nodi Una volta creati i primi nodi, il canvas mostra l'albero gerarchico. Per interagire con i nodi: * **Clic su un nodo:** Seleziona il nodo (lo evidenzia). * **Con un nodo selezionato:** Il pulsante **+ Aggiungi figlio** diventa attivo e permette di aggiungere un nodo subordinato. * **Doppio clic su un nodo** (o pulsante di modifica): Apre il form di modifica del nodo selezionato. * **Pulsante di eliminazione sul nodo:** Rimuove il nodo e tutti i suoi figli dall'organigramma. > **Attenzione:** L'eliminazione di un nodo padre rimuove automaticamente tutti i nodi figli ad esso collegati. Prima di eliminare un reparto o una persona in posizione apicale, verificare che non ci siano nodi dipendenti che si vuole conservare. --- ### 8. Struttura consigliata dell'organigramma Per un corretto utilizzo ai fini GDPR, l'organigramma dovrebbe riflettere la struttura reale dell'organizzazione. Una struttura tipica è: | Livello | Tipo nodo | Esempi | | :--- | :--- | :--- | | **Livello 0 (radice)** | Reparto | Direzione Generale, CDA, Presidenza | | **Livello 1** | Reparto o Persona | Amministrazione, IT, Commerciale, HR, Produzione | | **Livello 2** | Persona o Reparto | Responsabili di funzione, Team Lead | | **Livello 3+** | Persona | Dipendenti, collaboratori, incaricati del trattamento | > **Nota operativa:** Non è necessario inserire nell'organigramma tutte le persone dell'azienda: è sufficiente includere chi è coinvolto nel trattamento dei dati personali (responsabili, incaricati, referenti IT, HR, ecc.). I nominativi inseriti qui saranno poi disponibili per le Nomine e l'Onboarding. --- ### 9. Import da CSV Il pulsante **Importa da CSV** permette di caricare in blocco la struttura organizzativa da un file CSV. Questa modalità è utile per organizzazioni con molte persone da inserire o quando i dati sono già disponibili in un foglio di calcolo. > **Nota operativa:** Verificare il formato del file CSV prima dell'importazione: deve rispettare la struttura attesa dalla piattaforma. In caso di dubbi, inserire manualmente un nodo di esempio ed esportarlo per ricavare il formato corretto. --- ### 10. Workflow consigliato 1. Cliccare **+ Aggiungi radice** e selezionare il tipo di nodo apicale (generalmente un Reparto). 2. Aggiungere i reparti principali come figli della radice. 3. Per ogni reparto, aggiungere le persone di riferimento come nodi figlio. 4. Compilare per ogni Persona almeno: Nome, Cognome, Codice Fiscale, Posizione/Mansione. 5. Assegnare i Manager ai reparti dopo aver inserito le persone. 6. Usare **Adatta** per verificare la visualizzazione complessiva. 7. Esportare in PNG o SVG per allegare la struttura alla documentazione di compliance. --- ### 11. Menu laterale – voci aggiuntive visibili Dallo screenshot del menu laterale espanso è possibile notare che GDPRLab include, oltre alle sezioni già documentate, le seguenti voci aggiuntive nella navigazione: | Voce menu | Posizione | | :--- | :--- | | **Registro Data Breach** | Sotto DPIA | | **Registro AdS** | Sotto Registro Data Breach | | **Offboarding** | Sotto Registro AdS | | **Personalizzazione** | Sotto Offboarding | | **Repository** | Sotto Personalizzazione | | **Utilità** | In fondo al menu | > **Nota operativa:** Queste sezioni verranno documentate nelle rispettive guide dedicate. La presenza nel menu laterale è segnalata qui per completezza della mappa della piattaforma. --- ### 12. Relazioni con altre sezioni | Sezione | Come usa i dati Organigramma | | :--- | :--- | | **Nomine** | Le persone inserite nell'organigramma sono selezionabili come destinatari delle nomine (DPO, incaricati, responsabili) | | **Onboarding** | Il processo di onboarding è collegato alle persone presenti nell'organigramma | | **Trattamenti** | I trattamenti possono indicare il reparto e le persone coinvolte nel trattamento | | **Responsabili Esterni** | I responsabili del trattamento esterni vengono gestiti separatamente ma si integrano con la struttura organizzativa | | **DPIA** | La valutazione d'impatto considera i reparti e le persone coinvolte nel trattamento oggetto della valutazione |
