Organigramma

Guida alla costruzione e gestione grafica ad albero della struttura organizzativa aziendale (Persone e Reparti).

### 1. Cos'è la sezione Organigramma
La sezione **Organigramma** consente di costruire e visualizzare la struttura organizzativa dell'azienda cliente in forma grafica ad albero. La struttura è composta da nodi di due tipi: **Persone** (dipendenti, collaboratori) e **Reparti** (unità organizzative, funzioni aziendali).

L'organigramma ha rilevanza GDPR perché serve a identificare chi è coinvolto nel trattamento dei dati, con quale ruolo e all'interno di quale reparto. I dati inseriti qui vengono richiamati in altre sezioni (Nomine, Onboarding, Trattamenti).

Si accede cliccando su **Organigramma** nel menu laterale sinistro.

---

### 2. Interfaccia principale
La pagina è suddivisa in due aree:
* **Barra degli strumenti** in cima (pulsanti di azione e visualizzazione).
* **Area canvas centrale** dove viene disegnato l'albero gerarchico.

Quando l'organigramma è vuoto, il canvas mostra il messaggio *"Organigramma vuoto"* con il pulsante **+ Crea primo nodo**.

---

### 3. Barra degli strumenti

#### 3.1 Pulsanti di azione (in alto a destra)

#### 3.2 Controlli di visualizzazione (barra inferiore)

> **Nota operativa:** Le esportazioni PNG e SVG sono utili per allegare l'organigramma a documenti di compliance, relazioni DPO o DPIA. Il formato SVG è preferibile quando si vuole mantenere la qualità grafica a qualsiasi dimensione di stampa.

---

### 4. Aggiunta di un nodo radice
Cliccando su **+ Aggiungi radice** (o **+ Crea primo nodo**) si apre una finestra di scelta del tipo di nodo:

> **Nota operativa:** La radice è il nodo di livello più alto nell'organigramma. Per la maggior parte delle organizzazioni, la radice è un Reparto (es. Direzione Generale, CDA, Presidenza). Le Persone in posizione apicale (es. Amministratore Unico) possono comunque essere usate come radice.

---

### 5. Form "Aggiungi Persona"
Il form per l'inserimento di una persona si apre come modale e contiene i seguenti campi:

> **Nota operativa:** Il Codice Fiscale è facoltativo nell'organigramma ma fortemente consigliato: viene richiamato automaticamente nelle Nomine (es. nomina ad incaricato del trattamento) e altri documenti generati dalla piattaforma. Inserirlo qui evita di doverlo reinserire manualmente nelle sezioni successive.

> **Nota operativa:** Il campo *Parent (Superiore)* definisce la posizione gerarchica della persona nell'albero. Se si sta inserendo la radice, lasciare il valore predefinito *Nessun parent (Radice)*. Per i nodi figli, selezionare il nodo superiore dall'elenco a tendina.

---

### 6. Form "Aggiungi Reparto"
Il form per l'inserimento di un reparto contiene:

> **Nota operativa:** Il campo *Manager* collega il reparto a una persona già presente nell'organigramma. Per poterlo selezionare è necessario che almeno una Persona sia stata precedentemente inserita. Se si sta costruendo l'organigramma da zero, è possibile tornare ad assegnare il Manager in un secondo momento modificando il nodo Reparto.

---

### 7. Navigazione e gestione dei nodi
Una volta creati i primi nodi, il canvas mostra l'albero gerarchico. Per interagire con i nodi:
* **Clic su un nodo:** Seleziona il nodo (lo evidenzia).
* **Con un nodo selezionato:** Il pulsante **+ Aggiungi figlio** diventa attivo e permette di aggiungere un nodo subordinato.
* **Doppio clic su un nodo** (o pulsante di modifica): Apre il form di modifica del nodo selezionato.
* **Pulsante di eliminazione sul nodo:** Rimuove il nodo e tutti i suoi figli dall'organigramma.

> **Attenzione:** L'eliminazione di un nodo padre rimuove automaticamente tutti i nodi figli ad esso collegati. Prima di eliminare un reparto o una persona in posizione apicale, verificare che non ci siano nodi dipendenti che si vuole conservare.

---

### 8. Struttura consigliata dell'organigramma
Per un corretto utilizzo ai fini GDPR, l'organigramma dovrebbe riflettere la struttura reale dell'organizzazione. Una struttura tipica è:

> **Nota operativa:** Non è necessario inserire nell'organigramma tutte le persone dell'azienda: è sufficiente includere chi è coinvolto nel trattamento dei dati personali (responsabili, incaricati, referenti IT, HR, ecc.). I nominativi inseriti qui saranno poi disponibili per le Nomine e l'Onboarding.

---

### 9. Import da CSV
Il pulsante **Importa da CSV** permette di caricare in blocco la struttura organizzativa da un file CSV. Questa modalità è utile per organizzazioni con molte persone da inserire o quando i dati sono già disponibili in un foglio di calcolo.

> **Nota operativa:** Verificare il formato del file CSV prima dell'importazione: deve rispettare la struttura attesa dalla piattaforma. In caso di dubbi, inserire manualmente un nodo di esempio ed esportarlo per ricavare il formato corretto.

---

### 10. Workflow consigliato
1. Cliccare **+ Aggiungi radice** e selezionare il tipo di nodo apicale (generalmente un Reparto).
2. Aggiungere i reparti principali come figli della radice.
3. Per ogni reparto, aggiungere le persone di riferimento come nodi figlio.
4. Compilare per ogni Persona almeno: Nome, Cognome, Codice Fiscale, Posizione/Mansione.
5. Assegnare i Manager ai reparti dopo aver inserito le persone.
6. Usare **Adatta** per verificare la visualizzazione complessiva.
7. Esportare in PNG o SVG per allegare la struttura alla documentazione di compliance.

---

### 11. Menu laterale – voci aggiuntive visibili
Dallo screenshot del menu laterale espanso è possibile notare che GDPRLab include, oltre alle sezioni già documentate, le seguenti voci aggiuntive nella navigazione:

> **Nota operativa:** Queste sezioni verranno documentate nelle rispettive guide dedicate. La presenza nel menu laterale è segnalata qui per completezza della mappa della piattaforma.

---

### 12. Relazioni con altre sezioni

| Sezione | Come usa i dati Organigramma |
| :--- | :--- |
| **Nomine** | Le persone inserite nell'organigramma sono selezionabili come destinatari delle nomine (DPO, incaricati, responsabili) |
| **Onboarding** | Il processo di onboarding è collegato alle persone presenti nell'organigramma |
| **Trattamenti** | I trattamenti possono indicare il reparto e le persone coinvolte nel trattamento |
| **Responsabili Esterni** | I responsabili del trattamento esterni vengono gestiti separatamente ma si integrano con la struttura organizzativa |
| **DPIA** | La valutazione d'impatto considera i reparti e le persone coinvolte nel trattamento oggetto della valutazione |