Personalizzazione Spiega come configurare il logo aziendale, l'intestazione e le firme digitali. La sezione **Personalizzazione** consente di configurare gli elementi grafici e identificativi che verranno applicati automaticamente a tutti i documenti generati dalla piattaforma (come nomine, lettere di incarico e registri). Permette di impostare tre elementi fondamentali: il logo aziendale, l'intestazione con i dati dell'organizzazione e le firme digitali delle figure chiave in formato PNG. La configurazione di questa sezione è il **primo passo consigliato in assoluto** prima di generare qualsiasi documento all'interno della piattaforma. È possibile accedervi cliccando su **Personalizzazione** direttamente dal menu laterale sinistro. ### 1. Logo Aziendale Il logo caricato in questo blocco verrà inserito automaticamente nell'intestazione di tutti i documenti ufficiali. * Clicca sul pulsante **+ Carica Logo** per aprire il selettore e scegliere l'immagine dal tuo sistema operativo. * **Specifiche consigliate:** Per una resa ottimale sui documenti, utilizza un'immagine in formato **PNG con sfondo trasparente**, con una dimensione massima di 2 MB e una larghezza compresa tra 300 e 600 pixel. Evita l'uso di loghi con sfondi colorati. ### 2. Intestazione Aziendale Questo blocco raccoglie i dati dell'organizzazione (che completano o sostituiscono quelli della sezione Azienda) per costruire l'intestazione grafica dei documenti. * Compila attentamente tutti i campi disponibili (Ragione Sociale, Indirizzo, Città, CAP, Provincia, Telefono, Email, PEC). * Ricordati di compilare sempre il campo **PEC**, in quanto rappresenta un elemento formale molto importante per i documenti legali. * Dopo la compilazione, clicca obbligatoriamente sul pulsante verde **Salva Intestazione** per memorizzare le modifiche, poiché questa sezione non si salva in automatico. * Controlla il risultato nel box **Anteprima Intestazione** per verificare in tempo reale l'aspetto grafico che avranno i documenti. > **Attenzione:** Mentre le firme e il logo si salvano subito al momento dell'upload, l'intestazione testuale richiede di cliccare esplicitamente su *Salva Intestazione*. Se si cambia pagina senza salvare, le modifiche testuali andranno perse. ### 3. Firme Digitali La pagina contiene tre blocchi per l'upload delle firme (immagini PNG, massimo 2 MB, preferibilmente con sfondo trasparente) che verranno apposte in automatico sui vari documenti. Per ogni blocco, compila i dati e clicca sul pulsante verde **+ Carica Firma PNG**. * **Firma Amministratore Delegato:** Compila il Nome e Cognome e carica la firma; verrà usata per le nomine e lettere ufficiali. *(Se l'AD coincide con il Titolare, carica la stessa firma in entrambi i blocchi)*. * **Firma Titolare del Trattamento:** Carica la firma che verrà inserita in atti di nomina e registri di compliance GDPR. * **Firma DPO (Data Protection Officer):** Da usare se il DPO è presente; la firma comparirà nei documenti che richiedono il suo visto (es. DPIA). Se il DPO è esterno e la firma non è disponibile, puoi lasciare il blocco vuoto e far firmare il documento separatamente. ### 4. Workflow Consigliato 1. Caricare il Logo Aziendale in PNG trasparente. 2. Compilare l'Intestazione Aziendale includendo tutti i dati, compresa la PEC. 3. Cliccare su **Salva Intestazione** e controllare il risultato nell'Anteprima. 4. Caricare la Firma Amministratore Delegato (inserendo nome e cognome). 5. Caricare la Firma Titolare del Trattamento. 6. Caricare la Firma DPO (solo se presente e disponibile). 7. Dopo aver salvato, procedere con la generazione dei documenti nelle sezioni **Nomine** e **Template Aziendali**. ### 5. Relazioni con altre sezioni * **Nomine:** Logo, intestazione e firme vengono inseriti automaticamente negli atti di nomina. * **Template Aziendali:** Le autorizzazioni e i regolamenti riportano l'intestazione appena configurata. * **Onboarding / Offboarding:** Le lettere di incarico o di restituzione presentano l'intestazione aziendale e il logo. * **Registro Trattamenti:** Il documento PDF ufficiale include l'intestazione personalizzata e la firma del Titolare. * **Azienda:** La Ragione Sociale è precompilata a partire dai dati inseriti nella sezione Azienda.
