Uffici

Guida alla mappatura degli ambienti di lavoro, archivi cartacei e controllo accessi fisici.

La sezione **Uffici** consente di censire e gestire i reparti, gli ambienti di lavoro e gli spazi fisici dell'organizzazione (uffici, laboratori, sale server, archivi, ecc.). Ogni ufficio viene associato a una sede e caratterizzato da informazioni sulle modalità di accesso, sugli archivi cartacei presenti e sulle misure di sicurezza fisica adottate.

Questi dati alimentano direttamente il calcolo della compliance GDPR, in particolare per quanto riguarda le misure di sicurezza ex art. 32 del Regolamento. Si accede cliccando su **Uffici** nel menu laterale sinistro.

### 1. Vista elenco uffici
Quando non è ancora stato censito alcun ufficio/spazio, la pagina mostra:
* Messaggio "Nessun ufficio/spazio censito" con invito a creare il primo
* Pulsante centrale **+ Nuovo Ufficio**

Quando sono presenti uffici, la pagina mostra la lista degli spazi già inseriti con le relative informazioni di sintesi.

### 2. Form "Nuovo Ufficio"
Cliccando su **+ Nuovo Ufficio** si apre una finestra modale (popup) con scroll verticale. Il form è strutturato in tre blocchi numerati, ciascuno dedicato a un aspetto diverso dell'ufficio.

#### Blocco 1 – Informazioni Base
Contiene i dati identificativi e organizzativi dell'ufficio:

> **Nota operativa:** I campi Sede, Tipo Ufficio e Tipo Accesso sono menu a tendina. La Sede deve essere stata precedentemente creata nella sezione Sedi: se non compare alcuna opzione, tornare prima a censire almeno una sede. Il campo Tipo Accesso impatta sul livello di sicurezza calcolato.

**Dettaglio: Tipo Accesso e Chiusura Locale**
Questi due campi descrivono le modalità di controllo degli accessi fisici all'ufficio e contribuiscono direttamente al punteggio di sicurezza:

#### Blocco 2 – Archivi Cartacei Presenti
Indica quali tipologie di supporti cartacei sono fisicamente presenti nell'ufficio. Le opzioni sono checkbox multiple:

> **Nota operativa:** La presenza di archivi cartacei è rilevante ai fini GDPR perché implica obblighi di custodia fisica dei dati personali. Selezionare con precisione le tipologie realmente presenti: queste informazioni vengono utilizzate nella valutazione delle misure di sicurezza art. 32. Se non sono presenti archivi cartacei, selezionare Nessuno.

#### Blocco 3 – Sicurezza Fisica (Art. 32 – Misure)
Raccoglie le misure di sicurezza fisica adottate nell'ufficio, in riferimento agli obblighi dell'art. 32 GDPR. È suddiviso in sottocategorie. Le opzioni visibili comprendono la protezione dell'ambiente:
* Impianto antincendio
* Estintori
* Rilevatori fumo
* Sistema di allarme

> **Nota operativa:** Il blocco Sicurezza Fisica è scorrevole e può contenere ulteriori sottocategorie di misure non visibili nella parte iniziale del form (es. protezione delle apparecchiature, controllo accessi informatici, ecc.). Scorrere verso il basso nella modale per visualizzare e compilare tutte le opzioni disponibili prima di salvare.

### 3. Salvataggio e annullamento
In fondo alla modale sono presenti due pulsanti fissi:
* **Crea Ufficio** – salva l'ufficio con tutti i dati inseriti e chiude la modale
* **Annulla** – chiude la modale senza salvare

> **Attenzione:** La modale ha scroll verticale: verificare di aver compilato tutti e tre i blocchi prima di cliccare Crea Ufficio. I dati nei blocchi non visibili (in fondo alla modale) potrebbero non essere compilati se non si è scrollato fino in fondo.

### 4. Workflow consigliato
1. Completare prima la sezione Sedi (prerequisito: il menu Sede nel form Uffici attinge da lì).
2. Per ogni sede, censire tutti gli uffici e spazi significativi.
3. Compilare con attenzione Tipo Accesso e Chiusura Locale per ogni ambiente.
4. Indicare gli archivi cartacei presenti con precisione.
5. Completare il blocco Sicurezza Fisica scrollando fino in fondo alla modale.

> **Nota operativa:** Un ufficio ben configurato (con accesso controllato, archivi dichiarati e misure di sicurezza compilate) contribuisce positivamente al Compliance Score dell'intera organizzazione.

### 5. Relazioni con altre sezioni