Template Aziendali

Raccoglie i documenti regolamentari e le autorizzazioni firmabili che l'organizzazione deve distribuire ai propri dipendenti.

La sezione **Template Aziendali** raccoglie i documenti regolamentari e le autorizzazioni firmabili che l'organizzazione deve distribuire ai propri dipendenti e collaboratori. Si tratta di documenti precompilati con i dati dell'azienda, personalizzabili per ogni destinatario e firmabili digitalmente, con archiviazione nel repository con impronta SHA-256.

A differenza delle Nomine (che riguardano figure giuridiche specifiche), i Template Aziendali sono documenti a diffusione capillare: vengono consegnati a tutti o a una selezione di dipendenti/collaboratori.
Si accede cliccando su **Template Aziendali** nel menu laterale sinistro.

### 1. Struttura della pagina
La pagina mostra una griglia di card, una per ogni template disponibile. Ogni card riporta:
* Titolo del template
* Breve descrizione del contenuto e scopo del documento
* Contatore "X autorizzazioni" – indica quante autorizzazioni sono state create per quel template
* Freccia › per aprire la lista delle autorizzazioni e creare nuove

### 2. Template disponibili

| Template | Descrizione | Base normativa |
| :--- | :--- | :--- |
| **Regolamento per l'uso degli strumenti aziendali** | Regolamento sull'utilizzo degli strumenti informatici e telematici aziendali (PC, email, internet, dispositivi mobili, ecc.) | Art. 32 GDPR, Provv. Garante lavoratori |
| **Liberatoria e Informativa Immagini/Riprese** | Liberatoria e informativa per acquisizione e utilizzo di immagini, riprese video e registrazioni audio in ambito aziendale (eventi, corsi, promozione) | Artt. 6, 7 e 13 GDPR |
| **Manuale del Dipendente** | Manuale informativo per dipendenti su valori, regole, strumenti e policy aziendali in materia di privacy e trattamento dei dati | Art. 29 GDPR, considerando 81 |
| **Password Policy Aziendale** | Politica per la gestione delle credenziali di accesso e sicurezza informatica (requisiti password, scadenze, conservazione) | Art. 32 GDPR |

### 3. Gestione delle autorizzazioni per ogni template
Cliccando sulla card di un template si apre la modale Autorizzazioni, che mostra la lista delle autorizzazioni già create per quel template. La modale dispone di due pulsanti principali:

| Pulsante | Funzione |
| :--- | :--- |
| **+ Nuova Autorizzazione** | Apre il form di creazione di una nuova autorizzazione per quel template: permette di compilare i dati del destinatario e generare il documento personalizzato |
| **Invia a tutti i dipendenti** | Invia in blocco il link di firma del template a tutti i dipendenti censiti nell'Onboarding con un indirizzo email valido |

> **Nota operativa:** Il contatore "X autorizzazioni" sulla card della pagina principale si aggiorna man mano che vengono create nuove autorizzazioni. Un valore pari a 0 indica che il template non è ancora stato distribuito ad alcun destinatario.

### 4. Form di creazione "Nuova Autorizzazione"
Ogni template condivide la stessa struttura di form, divisa in due blocchi: Dati Interessato (o Dati Dipendente) e Contenuto Lettera.

#### 4.1 Campi comuni a tutti i template

#### 4.2 Campi specifici del Manuale del Dipendente
Il template Manuale del Dipendente ha una sezione Dati Dipendente con campi aggiuntivi rispetto agli altri template:

| Campo aggiuntivo | Obbligatorio | Contenuto atteso |
| :--- | :--- | :--- |
| **Matricola** | No | Numero di matricola aziendale del dipendente |
| **Reparto** | No | Reparto o ufficio di appartenenza (riportato nel documento) |

> **Nota operativa:** Nel Manuale del Dipendente il documento generato riporta in intestazione: Nome, Cognome, Matricola, Reparto e Data Decorrenza. Compilare il campo Reparto con il valore esatto come deve apparire nel documento, poiché viene inserito verbatim nel testo.

#### 4.3 Contenuto Lettera (editor integrato)
Sotto i Dati Interessato è presente il blocco Contenuto Lettera con il testo precompilato del documento. Il documento è editabile tramite la barra degli strumenti (H1, H2, H3, allineamento, tabelle, codice).
I dati dell'azienda (Ragione Sociale, P.IVA, sede) sono già inseriti nelle tabelle di intestazione del documento, attingendo dalla sezione Azienda. Le variabili dinamiche (es. `{{NOME}}`, `{{COGNOME}}`, `{{MATRICOLA}}`) vengono sostituite con i dati inseriti nel form al momento della generazione.

> **Nota operativa:** Non è necessario modificare il Contenuto Lettera per ogni destinatario: il template è precompilato e le variabili vengono sostituite automaticamente. Modificare il testo solo se si desidera personalizzare il contenuto del documento rispetto al template standard.

### 5. Invio massivo a tutti i dipendenti
Il pulsante **Invia a tutti i dipendenti** apre una seconda modale che permette di inviare il link di firma del template in blocco. Il sistema recupera automaticamente i dipendenti dall'Onboarding che hanno un indirizzo email valido.

| Scenario | Comportamento |
| :--- | :--- |
| **Dipendenti con email presenti nell'Onboarding** | Vengono elencati nella modale; selezionarli per inviare il link di firma |
| **Nessun dipendente con email nell'Onboarding** | La modale mostra il messaggio "Nessun dipendente con email trovato nell'onboarding" con l'indicazione di aggiungere dipendenti con email nella sezione Onboarding |

> **Attenzione:** La funzione Invia a tutti i dipendenti richiede che i dipendenti siano stati precedentemente censiti nella sezione Onboarding con un indirizzo email valido. Se la lista risulta vuota, completare prima l'Onboarding con i dati email degli incaricati.

### 6. Firma e archiviazione
Come per le Nomine, ogni autorizzazione creata può essere firmata digitalmente. La lettera viene generata e mostrata per la firma, poi salvata nel repository con impronta SHA-256 certificata.
Le autorizzazioni firmate sono tracciabili: il contatore sulla card della pagina principale si aggiorna ad ogni nuova firma raccolta.

### 7. Workflow consigliato
1. Verificare che la sezione Azienda sia compilata con i dati corretti (vengono usati nei template).
2. Verificare che i dipendenti siano censiti nella sezione Onboarding con email valida (necessario per l'invio massivo).
3. Per ogni template, cliccare sulla card per aprire la lista autorizzazioni.
4. Scegliere tra creazione singola (+ Nuova Autorizzazione) o invio massivo (Invia a tutti i dipendenti).
5. Per la creazione singola: compilare i Dati Interessato, verificare il Contenuto Lettera e procedere alla firma.
6. Per l'invio massivo: selezionare i dipendenti dalla lista e inviare il link di firma.
7. Monitorare il contatore di autorizzazioni su ogni card per verificare la copertura.

> **Nota operativa:** L'ordine consigliato per la distribuzione dei template è: (1) Regolamento strumenti aziendali, (2) Password Policy, (3) Manuale del Dipendente, (4) Liberatoria immagini (solo se l'organizzazione realizza riprese fotografiche o video in ambito lavorativo).

### 8. Relazioni con altre sezioni

| Sezione | Come usa i dati Template Aziendali |
| :--- | :--- |
| **Azienda** | I dati anagrafici (Ragione Sociale, P.IVA, sede) vengono precompilati nei documenti dei template |
| **Onboarding** | La funzione "Invia a tutti i dipendenti" attinge alla lista degli incaricati con email dall'Onboarding |
| **Repository** | Le autorizzazioni firmate vengono archiviate nel repository con hash SHA-256 |
| **Nomine** | I Template Aziendali completano le Nomine: mentre le Nomine riguardano figure giuridiche specifiche, i Template coprono la distribuzione capillare ai dipendenti |